Peut-être vous demandez-vous: mais à quoi sert exactement un Wedding Planner?

Comment il pourra m’aider à organiser le jour le plus beau de ma vie? Sera-t-il vraiment une aide ou seulement un gâchis de temps et d’argent?

Beaucoup de questions… légitimes étant donné que cette profession est présente en Europe depuis relativement peu d’années

Aujourd’hui le Wedding Planner (ou planificateur de mariages) est devenu une profession véritablement indispensable dans le monde des mariages.

Voici une liste des principales fonctions de notre travail:

1- Écouter et comprendre les exigences et les besoins du couple afin de proposer les services les plus appropriés pour eux. Grâce à son expérience, il pourra vous conseiller sur le choix du lieu, du menu, des décorations… en respectant toujours la personnalité des mariés.

C’est le Wedding Planner qui doit s’adapter à ses clients … pas l’inverse!

2- Faire les bonnes propositions, en respectant le budget que le couple veut consacrer à leur événement. En effet, le Wedding Planner peut aider les époux à économiser de l’argent!

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Voici les trois principales raisons:

  • Le Wedding Planner a son réseau de fournisseurs, avec qui il collabore souvent et obtient donc des tarifs spéciaux
  • Il a les « trucs » qui peuvent aider les mariés à maintenir leur budget sur certains services…
  • Il connaît les prix du marché et peut donc garder un œil sur le budget en conseillant au mieux les futurs époux

3- Organiser et coordonner tous les fournisseurs: avant le mariage, bien avant …! C’est ainsi qu’il fait gagner du temps aux mariés. Dès que les futurs époux confirment le mariage, le Wedding Planner commence à travailler immédiatement: contacter les différents fournisseurs, s’occuper des documents administratifs, bloquer le lieu de réception, le traiteur… Toutes les choses que les futurs mariés préfèrent «éviter».

Grace au Wedding Planner, les futurs époux peuvent consacrer du temps à des tâches plus agréables comme choisir la robe de mariée, tester le menu ou prendre des cours de danse pour l’ouverture du bal…

Bien avant le mariage, Wedding Planner commence une « check-list » qui ne finira que le grand jour !

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4- Soutenir le couple au cours de cette grande « aventure » jusqu’à ce que le grand jour arrive ! Le Wedding Planner est aussi un support humain qui sera disponible et présent pour répondre à tous les doutes…

Grâce à lui, les époux pourront profiter de l’organisation de leur mariage sans se faire de soucis…

et profiter de leurs proches pendant le jour J

Pour résumer, le Wedding Planner…

  • Assure au couple d’engager seulement des fournisseurs professionnels afin d’éviter des surprises désagréables et respecte au plus près le budget qu’ils ont fixé
  • Guide les mariés sur le choix du lieu de réception, la décoration, le menu… mais n’impose rien
  • Il coordonne tous les différents fournisseurs pour s’assurer que tout se passe comme les époux le souhaitent afin que ces derniers profitent de leur grand jour à 100%